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來源:江西挺進環保科技有限公司 作者:吾名 文/發布于:2019-05-31 瀏覽次數:次
為進一步加強公司基礎管理工作,提高行政人事服務水平和能力,行政人事部在分管領導葉繼春副總經理的統籌指導下,組織人員開展對公司歷年檔案資料的收集和整理工作,并嚴格按照檔案的類別、目錄編寫、流水編制、歸檔存放等相關要求,完成公司檔案室建設,多措并舉提升公司檔案資料管理規范化水平。
一是全面整理歷年檔案資料。在明確檔案資料管理要求的基礎上,按照類別、部門、事項、時間等不同內容,對歷年檔案資料進行了全面梳理,建立檔案資料管理臺賬,并統一編號歸檔保存,確保公司檔案資料規范、完整,做到可以隨時查詢、隨時提取。
二是建立檔案資料專管員制度。改變公司以往檔案資料由經辦人員自行保管的管理模式,指定專人作為檔案資料管理員,全面負責各類檔案資料的接收、整理和歸檔。要求經辦人員在工作事項辦結后,第一時間將檔案資料交付管理員存檔,不得自行保管。
三是規范檔案資料管理標準。為確保檔案資料管理工作的延續性,避免在今后查詢使用過程中出現混亂,對檔案資料分類標準、排序要求、資料整理、臺賬內容等都提出了明確、統一的要求,為今后公司檔案資料的查詢和使用打下良好基礎。
截止目前,公司檔案室共存檔案1138件,其中文書檔案464件,工程類檔案674件、共涉及53個項目。(文/陳世偉)